Как писать

1. Всегда записывайте все хорошие идеи, приходящие в голову (где угодно, когда угодно, на чем угодно), — не надейтесь, что вспомните позже.


2. Размышляйте вслух над текстом, говорите об этом с другими, делайте записи.


3. Сделайте «скелет» темы, ответив одним предложением на вопросы (это будет суть текста):о чем я пишу;
   
   
   
   • как читатель будет (может) это использовать;
   
   
   • что необходимо читателю знать;
   
   
   • как я могу убедить читателя.
   
   
   
   


4. Сформулируйте всю тему одним-тремя предложениями, определив ключевые моменты.


5. Изложите тему вслух, затратив на это не более трех минут.


6. Ответьте на вопросы: кто? что? где? когда? как? почему? Затем расширьте ответы.


7. Составьте «карту» текста. В центре поместите цель. Далее запишите центральные идеи. Нарисуйте «маршрут» движения, соединив все это линиями. Не пытайтесь все сразу окончательно сгруппировать.


8. Пишите! Улучшение, изменение, исправление происходит во время письма. В самом начале напишите вступление — краткое изложение всего последующего.


9. В самом конце напишите заключение-вывод.


10. Прочитывайте написанное вслух. Тестируйте текст на качество.


11. Не пишите длинных, сложных, многословных фраз. Будьте кратки.


12. Не злоупотребляйте союзами, не делайте длинных, сложных предложений.


13. Излагайте мысли по существу.


14. Используйте сильные, яркие, образные слова.


15. Поставьте себя на место того, кто будет это читать, и сконцентрируйтесь прежде всего на целях и задачах читателя.


16. Если текст обращен к конкретному лицу, сыграйте на его самолюбии, используя его звания и ранги.


17. Используйте дружеский тон.


18. Не используйте банальных выражений и клише.


19. Незнакомое объясняйте, сравнивая с чем-то хорошо знакомым.


20. 20. Сообщайте подробно о фактах, на которых базируются ваши умозаключения.


21. Утверждения делайте точно и конкретно, не используйте неопределенных оборотов, используйте точные цифры и другие показатели.


22. Обеспечьте текст заголовками, иллюстрациями, четкими переходами, сносками, примечаниями, примерами, цифрами.


23. Делайте короткие абзацы, выделяйте фразы и фрагменты, оставляйте широкие поля.


24. Если текст больше одной страницы — в заключение сделайте вывод, основанный на выполнении поставленной в начале цели.


25. Чаще используйте обращения к читателю, раскрывайте тему с его точки зрения, пусть он читает главным образом о себе.


26. Не используйте негативные слова, утверждения — используйте позитивные.


27. Просматривая черновик, вычеркните все слова, без которых текст не ухудшится.


28. Привлекайте внимание в первом абзаце.


29. Поделитесь хорошим в самом начале.


30. Сообщите плохие новости в самом конце.


31. Убеждайте фактами.


32. Завершите четким изложением предлагаемых действий.


33. Подпишитесь другими чернилами.